تعمل الإدارة على توفير الخدمات للمشتركين كالاشتراكات و تجديدها و عمل التصاديق على الوثائق و المحررات المقدمة للتصديق بما يخدم حقوق المؤسسات والشركات ، أيضا الخدمات الأخرى كاعتماد الدفاتر التجارية و إصدار التصاريح للمسابقات و التخفيضات ، كما تقوم بالرد على الاستفسارات السريعة عن المنشآت و من يملكونها ومواقعها لمن يطلب التعامل مع تلك المنشآت ، بالإضافة إلى إرسال التعاميم إلى منتسبي الغرفة بإعلامهم بكل مستجد وما يفيد منشآتهم ، و من أعمال إدارة الانتساب العمل على تنمية موارد الغرفة و التزامها بتحقيق موازنة الإيرادات السنوية . و تكون عملية التصديق بمطابقة نماذج التواقيع المعتمدة من قبل صاحب العمل أو وكيله الشرعي إما بحضور الطرف المستفيد أو عن طريق الفاكس ، ومن المعلوم أن خدمة التصديق الإلكتروني سيتم تطبيقها قريبا نتيجة المجهودات القوية للجهات المعنية لتطبيق الأنظمة الإلكترونية مما سيؤدي إلى راحة المنتسبين و توفير الوقت لهم . و تتوفر قاعدة بيانات متكاملة يتم تحديثها بشكل دائم وفق أحدث برامج قواعد البيانات تضم معلومات عن الشركات و المؤسسات و أصحابها و عناوينهم .

كما يبدو من اسمها فهي الإدارة التي تنسق وترتب علاقات الغرفة الخارجية وهي المسئولة عن العديد من الأنشطة والفعاليات التي تتم بالغرفة ومن أنشطتها ما يلي :

• الترتيب والتحضير لفعاليات وأنشطة الغرفة المختلفة.
• التحضير والإعداد لمناسبات الأعياد والحفلات التي تقام بالغرفة .
• إصدار مجلة الغرفة.
• استقبال الوفود الزائرة والترحيب بهم وتجهيز السكن والإعاشة.
• توزيع هدايا الغرفة التذكارية مثل الشنط والدروع وغيره.
• تغطية أخبار الغرفة وتوزيعها للصحف والمجلات ووسائل الإعلان.
• إرسال تهنئات وكروت باسم الغرفة في المناسبات والأعياد إلى بقية الغرف والمنتسبين.
• عمل إعلانات الغرفة التجارية منها والمتخصصة.
• توزيع منشورات ومطبوعات الغرفة على المنتسبين والغرف الأخرى.
• استقبال منشورات ومطبوعات الغرف الأخرى وتعميمها على الجهات المعنية.

تهتم الإدارة بشؤون الموظفين العاملين في الغرفة ومتابعة حالتهم الوظيفية و إصدار التقارير السنوية عن الأداء العام للموظف ، كما تقوم بالتنسيق مع الجهات المعنية كالشئون الطبية و التأمينية للعلاج و السفر و غير ذلك . استقبال طلبات الموظفين المتقدمين و عمل المقابلات الشخصية . وتشرف الإدارة على عمليات الاتصالات الإدارية الداخلية و الخارجية بين الغرفة و أي جهات أخرى ، كذلك الخدمات الأمنية و الصيانة و التشغيل لمبنى الغرفة .

يقوم عمل هذه الإدارة على أساس إعداد الدراسات ذات الجدوى الاقتصادية للفرص المتاحة بالمنطقة ، و إصدار البحوث التي تتعلق بالقطاع الخاص في المنطقة و المشاكل التي يواجهها لإيجاد حلول لها و العمل على زيادة التنمية و تطوير أساليبها . و تقوم الإدارة بذلك على عدة اوجه ، كدراسة مشاكل التجار و رجال الأعمال مع السوق المحلية و إيجاد الحلول المناسبة و العمل على التأكد من صلاحية تلك الحلول ، أيضا متابعة الأنظمة التابعة للوزارات و الجهات الحكومية الأخرى و العمل على توضيحها بشكل مبسط و عملي للتجار لضمان تطبيقها و عدم الوقوع في مشاكل تجارية أو قانونية مستقبلية . كذلك المشاركة في اللجان المتخصصة في داخل المنطقة وخارجها.

و تختص الإدارة المالية بالتالي :

• الرقابة المالية على إيرادات و مصروفات الغرفة .
• إعداد التقارير المالية الدورية التي يطلبها مجلس الإدارة و الجمعية العمومية.
• إعداد الحسابات الختامية و الميزانية العامة في نهاية العام المالي .
• إعداد الموازنة التقديرية لإيرادات و مصروفات الغرفة و تقديمها لمجلس الإدارة و الجمعية العمومية .
• متابعة تنفيذ الموازنة التقديرية للإيرادات و المصروفات و العمل على الالتزام بكافة بنودها .

تم تأسيس مركز للتدريب و التطوير و الإداري سنة 1420هـ ، ثم تطور المركز حتى صار إدارة متكاملة تنفذ الدورات في مختلف المجالات بالتعاون مع مركز الشرق الأوسط للتنمية البشرية ، حيث يعمل على تدريب و تطوير الكوادر السعودية لمساعدتها على العمل بكفاءة في القطاع الخاص و الوصول بها إلى مستويات أفضل في الإنتاج وتحقيق المردود الأفضل للقطاعات. و من تلك المجالات :

• البرامج الصيفية للطلاب و تكون برامج معدة بما يتناسب و قدراتهم ، إذ يتم إعدادها بالتعاون مع أخصائيين ليعود عليهم بالنفع و استغلال وقت الفراغ في العطلة .
• البرامج النسائية في مجالات الحاسب و اللغة الإنجليزية بحيث تتناسب و البيئة الاجتماعية السعودية .
• البرامج التدريبية و التطويرية و هي متعددة الاختيارات في مجالات الحاسب الآلي و اللغة الإنجليزية و العلوم الإدارية ، و البرامج المحاسبية ، و الأعمال المكتبية .
• و غيرها من البرامج التي تُحَدْث دائما بما يتوافق و تطورات خطط التنمية و مشروع السعودة ، كدورات التخليص الجمركي و إدارة المحلات التجارية و تسويقها . ويتم ذلك بالتعاون مع معاهد ذات خبرات عالية على مستوى المملكة و تكون بتكاليف منافسة جدا . حيث توجد تفاصيل كاملة عن تلك الدورات في مكتب الإدارة .