خدمة العلاقات العامة والإعلام بالغرفة

حرصت الغرفة منذ نشأتها على تطوير دورها مع المسئولين في الدولة بمشاركات ومواقف إيجابية تعبر عن واقع القطاع الخاص وتوجهاته التنموية ومشاركته في خدمة المجتمع كما حرصت الغرفة على توثيق أواصر التعاون وتمتين العلاقات مع الجهات الحكومية المعنية نظراً لما تحققه هذه العلاقات من فوائد تهم منتسبي الغرفة يتأتى بها اكتساب فتح قنوات الاتصال المتعددة لتسهيل وتقديم الخدمات لكل منتسبي الغرفة ويقوم دور العلاقات العامة على عدة جوانب منها العلاقات الخارجية والعلاقات الداخلية بحيث يأتي تحت كل جزئيه أعمال يجب القيام بها والاهتمام بتنفيذها وذلك لما تشكل من حجر أساس في خطوة توطيد العلاقة وتقويتها مع الجمهور الداخلي والجمهور الخارجي.

بالنسبة للجمهور الخارجي فيأتي دور العلاقات العامة في :

• تقوية العلاقة مع المسئولين بالجهات الحكومية ذات العلاقة
• مواصلة العمل في خدمة المجتمع وتقوية مبدأ التكافل الاجتماعي
• ترسيخ مفهوم أهمية أعمال الغرفة للمنتسبين لما تقدمة من حماية صريحة وواضحة للمتلكاتهم من خلال تقديم خدمة التصديق الالكتروني وتبيين أهمية ذلك
• استقبال الوفود الخارجية وعمل الترتيبات اللازمة لذلك
• تشكيل فرق العمل أثناء الزيارات الكبرى للوفود والاحتفاليات التي تقام أو تقيمها الغرفة .
• الاهتمام بكل ما يرد إلى الغرفة من أخبار ومقالات وكذلك التواصل مع الصحفيين لنشر أخبار الغرفة .
• الاهتمام بمتابعة التقارير المالية والمنشورات والمجلات التي تصدرها الغرفة .
• تنظيم وترتيب مواعيد الزيارات واللقاءات والندوات والدورات بالغرفة

أما دور العلاقات مع الجمهور الداخلي وهم موظفي الغرفة فيتمثل في التالي :

• مشاركتهم مناسباتهم الخاصة.
• العمل على تقديم العون لهم في حالة تعرضهم لأية مشاكل من أي نوع.
• تنظيم حفلات التكريم للمتقاعدين أو من يتجه لعمل آخر منهم وكذلك حفلات الترحيب والتعارف للعاملين الجدد. وكذلك .
• تنظيم رحلات ترفيهية للعاملين في الغرفة. بشكل شهري
• الاهتمام بصندوق الزمالة الذي تم إنشائه كمصدر خدمة لتقديم المعونات المالية لأي موظف
• تسهيل حصولهم على تخفيضات لدى بعض المنشآت التجارية والخدمية.
• تنظيم لقاءات التهاني بالأعياد وشهر رمضان المبارك.

ومن أنشطة العلاقات العامة كذلك

• إصدار مجلة الغرفة
• عمل إعلانات الغرفة التجارية
• توزيع منشورات الغرفة على الغرف الأخرى والمنتسبين
• الترتيب والتحضير لفعاليات الغرفة المختلفة
• استقبال منشورات الغرف والجهات الأخرى وتوزيعها على المنتسبين
• إرسال كروت التهنئة بالأعياد وبشهر رمضان المبارك للغرف الاخرى